技術者・研究者のためのタイムマネジメントの実践手法

※会場が変更になりました（4/9更新）

商工情報センター カメリアプラザ　→　新宿文化センター 4F 第2会議室

１．タイムマネジメントとは
　1-1．タイムマネジメントの目的
　1-2．エンジニア・研究者のタイムマネジメント

２．何を管理するのか
　2-1．２種類の活動（アポイントとタスク）
　2-2．アポイントの管理
　2-3．タスクの管理
　2-4．QCDで管理する

３．タイムマネジメントの基本手順
　3-1．すべて書き出す（TODOリスト）
　3-2．大きな仕事は小さく分ける（WBS：ブレイクダウン）
　3-3．優先順位をつける（重要度と緊急度）
　3-4．所要時間を見積もる（時間意識）
　3-5．計画に落とし込む（スケジューリング）

４．進捗管理
　4-1．時間の見える化（時間予算管理）
　4-2．使いみちが決まっている時間と自由に使える時間
　4-3．余裕を持ったスケジュール
　4-4．進捗の促進と支援（問題解決）

５．忙しさの原因と対処法
　5-1．忙しさとは（Re-activeからPro-activeへの発想転換）
　5-2．仕事が多すぎる（オーバーフローの解消）
　5-3．仕事が遅い（スキルアップで生産性向上）
　5-4．段取りが悪い（リソースを押さえる）
　5-5．飛び込みの仕事（リスクマネジメント）
　5-6．作業中断（外的刺激を減らす、相互不可侵）
　5-7．捜しもの（整理整頓、ファイリング）
　5-8．先延ばし（開始日を決める）
　5-9．抱え込み（断れない、振れない、他人の知恵が借りられない）
　5-10．手離れが悪い（完璧主義から解放される）
　5-11．会議の生産性を高める（ミーティングマネジメント）
　5-12．メール対応のポイント

６．コミュニケーション改善
　6-1．「情報」と「認識」と「意思」の共有（フィードフォワード）
　6-2．コミュニケーション手段の効果的な使い分け
　6-3．的確な指示の受け方、指示の出し方
　6-4．上手な依頼の仕方、断り方
　6-5．モチベーションを高めるフィードバック

７．チームマネジメント
　7-1．よいチームの条件
　7-2．チームの成長段階
　7-3．コンフリトマネジメント
　7-4．チームマネジメントの８つの管理指標

８．タイムマネジメントのツール
　8-1．作業環境（個人のツールと共有のツール）
　8-2．デジタルとアナログの比較
　8-3．ツールの選び方と使い分け

９．実践課題の解決への応用
　9-1．参加者が抱えている実践的課題の解決策を討議する
　9-2．まとめと質疑応答

　【質疑応答・名刺交換】