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【趣旨】 第1講では,「『わかりやすい文書の書き方の3原則』の内容」,「『6つのルールと17の書き方』の概要」および「『17の書き方』の内容」の3項目について解説します。「わかりやすい文書の書き方の3原則」は,わかりやすい文書を書くうえでの核(中心)となる考え方なのでこの3原則の内容を詳しく解説します。また,「『17の書き方』の内容」では,書き方1から書き方4までを解説します。
1.「わかりやすい文書」の書き方について
1.1 「わかりやすい文書」の定義
1.2 「内容が伝わる」から「内容が明確に伝わる」へ
1.3 「わかりやすい文書」を書くことが求められる理由
1.4 わかりやすい文書の書き方の3原則
1.4.1 「わかりやすい文書の書き方の3原則」とは
1.4.2 第1原則:書き手と読み手の違いを認識する
1.4.3 第2原則:文書の構成を考える
1.4.4 第3原則:内容が明確に伝わる書き方を考える
1.5 「6つのルールと17の書き方」とは
2.ルール1:主要なことを冒頭に書く
2.1 書き方1:まず知りたいことを冒頭に書く
2.2 書き方2:目的を文書の冒頭に書く
2.3 書き方3:方針を文書の冒頭に書く
2.4 書き方4:手順を文書の冒頭に書く
【演習問題】
【趣旨】 第2講では,「『17の書き方』の内容」について解説します。「『17の書き方』の内容」では,書き方5から書き方12までを解説します。
1.ルール2:ペアで書く
1.1 書き方5:根拠を書く
1.2 書き方6:条件を書く
2.ルール3:分けて書く
2.1 書き方7:かたまりに分けて書く
2.2 書き方8:箇条書きで書く
2.3 書き方9:表で書く
3.ルール4:集約して書く
3.1 書き方10:組み合わせて書く
4.ルール5:視覚的に書く
4.1 書き方11:写真や図を入れて書く
4.2 書き方12:重要な内容を強調して書く
【演習問題】
【趣旨】 第3講では,「『17の書き方』の内容」,「日々のオンザジョブトレーニング」および「技術力のレベルアップ」の3項目について解説します。「『17の書き方』の内容」では,書き方13から書き方17までを解説します。これらは,わかりやすい文(読み手に内容が明確に伝わる文)を書くための書き方です。日々のオンザジョブトレーニングとは,「わかりやすい文書の書き方を使って仕事で書く様々な文書を書くこと」を基本としたトレーニングです。日々のオンザジョブトレーニングを実践することで,わかりやすい文書を書くことができる技術者にステップアップします。 また,「『わかりやすい文書を書くこと』と『技術力のレベルアップ』との関係を解説します。
1.ルール6:内容が明確に伝わる文を書く
1.1 書き方13:具体的な内容の文を書く
1.2 書き方14:意味が明確な文を書く
1.3 書き方15:能動態の文を書く
1.4 書き方16:短い文を書く
1.5 書き方17:文法を守って書く
2.日々のオンザジョブトレーニング
2.1 「日々のオンザジョブトレーニング」とは
2.2 日々のオンザジョブトレーニング実践上の3つのポイント
2.3 添削を行う
3.技術力のレベルアップ
3.1 掘り下げて考える体質になる
3.2 掘り下げて考えることで使いこなせる
3.3 理解が深まる
3.4 「わかったつもり」が「わかった」に変わる
【演習問題】