★タイプ別による時間管理の方法・優先順位の考え方・行動計画の作成について習得し、
余裕を持って担当業務に取り組むことができるようになる!
★予定外の仕事への対応に必要となるポイントについても解説!
※オンライン会議アプリzoomを使ったWEBセミナーです。ご自宅や職場のノートPCで受講できます。
1.はじめに
1-1 セミナー受講にあたり(お願い)
1-2 アイスブレイク (グループワーク)
1-3 セミナーの構成
2.時間管理とは?
2-1 時間を意識する
2-2 時間管理を行うメリット
2-3 時間管理のやり方
3.自己理解を深める
3-1 周囲から見られている技術者の特徴
3-2 言動タイプ診断(簡易診断)
3-3 タイプによる特徴説明
3-4 自身の特徴に気付く(セルフワーク)
4.時間管理のやり方
4-1 遣るべきことの明確化
(1)ToDoの整理(何を)
(2)目的の確認(何のために)
(3)納期の確認(いつまでに)
(4)責任者の決定(誰が)
(5)ゴールの設定(どこまで)
(6)やり方の検討(どのように)
4-2 優先順位の考え方
(1)緊急度と重要度のマトリックス(セルフワーク)
(2)難易度と効果性のマトリックス
(3)QCDのバランス
4-3 行動計画の作成
(1)WBS
(2)ガントチャート
(3)実習計画書作成(グループワーク)
5.業務の効率化
5-1 “3M”の排除
(1)無理
(2)無駄
(3)斑
6.上手な時間の使い方
6-1 時間管理に必要なスキル
(1)計画力
(2)行動力
(3)集中力
6-2 管理をする対象
6ー3 予定外の業務への対応法
7.本セミナーのまとめ