＜演習付き＞技術者・研究者のための内容が“明確に”伝わる技術文書作成入門【LIVE配信】

セミナー概要

略称

技術文書【WEBセミナー】

セミナーNo.

240483

開催日時

2024年04月30日（火） 10:00～17:00

主催

（株）Ｒ＆Ｄ支援センター

問い合わせ

Tel：03-5857-4811　E-mail：info@rdsc.co.jp　問い合わせフォーム

開催場所

【WEB限定セミナー】※会社やご自宅でご受講下さい。　

価格

非会員： 55,000円（本体価格：50,000円）
会員： 49,500円（本体価格：45,000円）
学生： 55,000円（本体価格：50,000円）

価格関連備考

会員（案内）登録していただいた場合、通常1名様申込で55,000円（税込）から
　★1名で申込の場合、49,500円（税込）へ割引になります。
　★2名同時申込で両名とも会員登録をしていただいた場合、計55,000円（2人目無料）です。
■ 会員登録とは？　⇒　よくある質問

定員

30名　※現在、お申込み可能です。満席になり次第、募集を終了させていただきます。

備考

資料付

・本セミナーは「Zoom」を使ったライブ配信セミナーとなります。
・「ミーティング用Zoomクライアント」をダウンロードするか、ZOOM を
　ダウンロードせず、Web ブラウザから参加するかの2種類がございます。
　 ZOOM WEBセミナーのはじめかたについてはこちらをご覧ください。

・お申込み後、受理のご連絡メールをさせていただきます。
　一部メールが通常セミナー形式（受講券、請求書、会場の地図）になっておりますが
　LIVE配信のみのセミナーです。
・お申込み後、接続テスト用のURL（https://zoom.us/test）から
「ミーティングテストに参加」を押していただき動作確認をお願いします。
・後日、別途視聴用のURLをメールにてご連絡申し上げます。
・セミナー開催日時の10分前に、視聴サイトにログインしていただき、ご視聴ください。
・セミナー資料は郵送にて前日までには、お送りいたしますので開催１週間前の午前中までにお申し込み下さい。
　ご自宅への送付を希望の方は、お申込み時にコメント欄にご住所などをご記入ください。

・セミナーでのご質問については、オープンにできるご質問をチャットにご記入ください。
　個別（他社に知られたくない）のご質問は後日メールにて講師と直接お願いします。
・タブレットやスマートフォンでも受講可能ですが、機能が制限される場合があります。

講義の録音、録画などの行為や、権利者の許可なくテキスト資料、講演データの
複製、転用、販売などの二次利用することを固く禁じます。

講座の内容

習得できる知識

「君の書いた技術文書はわかりやすい（＝内容が“明確に”伝わる）」と言われる技術文書を書くための知識および習得した知識を確実に自分のものにするための継続学習方法の知識が習得できます。

本セミナーでは、以下の４項目に基づき「内容が明確に伝わる技術文書の書き方」を解説します。これは、４項目に基づきこの書き方を掘り下げて学ぶことで内容が明確に伝わる技術文書が必ず書けるようになるからです。
項目１：重要なことを理解する
項目２：書き方の技術を習得する
項目３：必要なことを理解する
項目４：日々のオンザジョブトレーニングを実践する

※４つの項目に関する詳しい解説内容は、「プログラム」をご覧ください。

趣旨

「技術者は書くことが苦手」と言われることがあります。しかし、これは事実ではありません。技術者の方は、これまで、技術文書の書き方を学ぶ機会がなかっただけです。
　今回のセミナーを受講すればこのようなことを今後言われることはありません。逆に、「君の書いた技術文書はわかりやすい（＝内容が明確に伝わる）」と言われるようになります。
　セミナーを受講することで“伝える力と書く力”がレベルアップするからです。

　本セミナーでは、仕事で作成する技術文書の内容が“明確に”伝わるように書くための書き方を解説します。業務報告書、実験や研究の報告書、設計仕様書、業務マニュアル、会議で使う資料、メールなどのあらゆる技術文書を作成するときにこの書き方が使えます。すなわち、この書き方は、あらゆる技術文書を書くときに使える共通した内容です。

【２段階での解説が特徴】
「書き方の考え方＋書き方の事例」の２段階で「６つのルールと18の書き方」を解説します。「６つのルールと18の書き方」とは、内容が明確に伝わる技術文書を書くうえで中心となる内容です。2段階で解説するのは、「18の書き方を確実に習得するため」および「仕事の中で18の書き方がすぐに使えるようにするため」です。

　セミナーの最後に理解度確認のための演習（30分程度を予定）を行います。

プログラム

　１．セミナーの概要
　　（1）セミナーのイメージ
　　（2）セミナーの目的
　　（3）セミナーでの重要なキーワード
　　（4）セミナーの結論

　２．重要なことを理解する
　　（1）技術文書の定義
　　（2）技術文書を書く目的
　　（3）「内容が伝わる」と「内容が“明確に”伝わる」の違い
　　（4）内容が明確に伝わる技術文書とは
　　（5）内容が明確に伝わる技術文書を書く理由

　３．書き方の技術を習得する
　　（1）書き方の技術とは
　　（2）内容が明確に伝わる技術文書の書き方の３原則とは
　　（3）書き方の第1原則：書きと読み手の違いを認識する
　　（4）書き方の第２原則：内容が明確に伝わる構成を考える
　　（5）書き方の第３原則：内容が明確に伝わる書き方を考える
　　　　a．６つのルールと18の書き方とは
　　　　b．ルール1：冒頭に書く
　　　　　- 書き方1：要点を冒頭に書く
　　　　　- 書き方2：全体像を冒頭に書く
　　　　　- 書き方3：枠組みを冒頭に書く
　　　　c. ルール2：ペアで書く
　　　　　- 書き方4：根拠を書く
　　　　　- 書き方5：条件を書く
　　　　d. ルール3：分けて書く
　　　　　- 書き方6：かたまりに分けて書く
　　　　　- 書き方7：箇条書きで書く
　　　　　- 書き方8：表で書く
　　　　e. ルール4：視覚的に書く
　　　　　- 書き方9：写真や図を入れて書く
　　　　　- 書き方10：強調して書く
　　　　　- 書き方11：まとまりを持たせて書く
　　　　ｆ. ルール5：合わせて書く
　　　　　- 書き方12：組み合わせて書く
　　　　g. ルール6：明確に伝わる文を書く
　　　　　- 書き方13：具体的な文を書く
　　　　　- 書き方14：意味が明確な文を書く
　　　　　- 書き方15：能動態の文を書く
　　　　　- 書き方16：短い文を書く
　　　　　- 書き方17：肯定文を書く
　　　　　- 書き方18：文法を守って文を書く

　4．必要なことを理解する
　　（1）伝える内容を明確に理解していること
　　（2）頭の中を整理すること

　5．日々のオンザジョブトレーニングを実践する
　　（1）日々のオンザジョブトレーニングとは何か
　　（2）日々のオンザジョブトレーニングが必要な理由
　　（3）トレーニングの内容
　　　　a．基本のトレーニング
　　　　b．会話を通したトレーニング
　　　　c．概要版の作成を通したトレーニング
　　　　d．自己添削を通したトレーニング
　　（4）日々のオンザジョブトレーニング実践上の５つのポイント
　　（5）日々のオンザジョブトレーニングで「わかりにくい書き方」がわかる

　6．技術文書を書く面白さを知る

　7．理解度確認演習（30分程度を予定）

　8．質疑応答

　【質疑応答】

キーワード

技術文書,レポート,報告書,作成,提出,実習,研究,開発,講習会

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