生成AIの基本的な仕組みや業務利用時の注意点、アイデア出しや壁打ち、報告書・メール作成、議事録作成など、日常業務に直結する活用方法を実演と演習を通して解説します。
生成AIを単なる話題のツールではなく、業務効率化を実現する実践的なパートナーとして活用できることを目指します。
※本セミナーはZOOMを使ったLIVE配信セミナーです。会場での参加はございません。
【アーカイブ配信:4/17~5/1(何度でも受講可能)】の視聴を希望される方は、こちらからお申し込み下さい。
1.生成AIによる業務効率化の全体像
1-1 生成AIとは何か
(1)生成AIで何ができるようになったのか
(2)ChatGPT・Gemini・Claudeの役割分担
(3)業務効率化の成功パターンと失敗例
1-2 業務利用での注意点
(1)入力してはいけない情報
(2)AIの回答をそのまま使わない理由
(3)今日の研修で身につけるゴール共有
2.ChatGPTでアイデア出し・壁打ち実践
2-1 アイデア出しの基本操作
(1)良い回答を引き出す質問の型
(2)条件指定・役割指定のコツ
(3)思考整理としての使い方
2-2 実践演習
(1)業務テーマでアイデア出し
(2)改善案・別案を出させる
(3)壁打ちで発想を深める
3.ChatGPT Canvasで文章・メール作成
3-1 Canvas機能の使いどころ
(1)通常チャットとの違い
(2)修正・要約・書き直しの指示方法
3-2 文章作成演習
(1)報告書・説明文の下書き作成
(2)文章の分かりやすさ改善
(3)トーン変更(丁寧/簡潔)
3-3 メール作成演習
(1)メール本文の自動生成
(2)相手別メールの書き分け
(3)件名の自動提案
4.生成AIを使い分けるコツ
4-1 ChatGPT・Gemini・Claude比較
(1)それぞれの得意分野
(2)文章作成での使い分け例
4-2 業務別おすすめAI
(1)情報整理・企画
(2)長文作成
(3)Google連携作業
5.議事録・報告書・音声活用
5-1 音声入力と文字起こし
(1)PC・スマホ音声入力
(2)会議メモの自動化
5-2 議事録・報告書生成
(1)文字起こし → 要約
(2)決定事項・TODO抽出
(3)NotebookLMの活用イメージ
6.資料・事務作業の自動化デモ
6-1 Excel業務の効率化
(1)入力補助
(2)関数・計算サポート
(3)グラフ作成の考え方
6-2 PowerPoint自動生成
(1)構成案作成
(2)スライド内容生成
(3)修正時間を減らすコツ
7.まとめ:明日から使う生成AI
7-1 業務別おすすめ活用法
(1)今日から使える3つの使い道
(2)失敗しない始め方
7-2 質疑応答
(1)業務への当てはめ相談
(2)追加で学ぶべきポイント