生成AI（ChatGPT・Gemini）を活かした業務効率化・自動化のポイント【アーカイブ配信】

１．生成AIによる業務効率化の全体像
　1-1　生成AIとは何か
　　　（１）生成AIで何ができるようになったのか
　　　（２）ChatGPT・Gemini・Claudeの役割分担
　　　（３）業務効率化の成功パターンと失敗例
　1-2　業務利用での注意点
　　　（１）入力してはいけない情報
　　　（２）AIの回答をそのまま使わない理由
　　　（３）今日の研修で身につけるゴール共有

２．ChatGPTでアイデア出し・壁打ち実践
　2-1　アイデア出しの基本操作
　　　（１）良い回答を引き出す質問の型
　　　（２）条件指定・役割指定のコツ
　　　（３）思考整理としての使い方
　2-2　実践演習
　　　（１）業務テーマでアイデア出し
　　　（２）改善案・別案を出させる
　　　（３）壁打ちで発想を深める

３．ChatGPT Canvasで文章・メール作成
　3-1　Canvas機能の使いどころ
　　　（１）通常チャットとの違い
　　　（２）修正・要約・書き直しの指示方法
　3-2　文章作成演習
　　　（１）報告書・説明文の下書き作成
　　　（２）文章の分かりやすさ改善
　　　（３）トーン変更（丁寧／簡潔）
　3-3　メール作成演習
　　　（１）メール本文の自動生成
　　　（２）相手別メールの書き分け
　　　（３）件名の自動提案

４．生成AIを使い分けるコツ
　4-1　ChatGPT・Gemini・Claude比較
　　　（１）それぞれの得意分野
　　　（２）文章作成での使い分け例
　4-2　業務別おすすめAI
　　　（１）情報整理・企画
　　　（２）長文作成
　　　（３）Google連携作業

５．議事録・報告書・音声活用
　5-1　音声入力と文字起こし
　　　（１）PC・スマホ音声入力
　　　（２）会議メモの自動化
　5-2　議事録・報告書生成
　　　（１）文字起こし → 要約
　　　（２）決定事項・TODO抽出
　　　（３）NotebookLMの活用イメージ

６．資料・事務作業の自動化デモ
　6-1　Excel業務の効率化
　　　（１）入力補助
　　　（２）関数・計算サポート
　　　（３）グラフ作成の考え方
　6-2　PowerPoint自動生成
　　　（１）構成案作成
　　　（２）スライド内容生成
　　　（３）修正時間を減らすコツ

７．まとめ：明日から使う生成AI
　7-1　業務別おすすめ活用法
　　　（１）今日から使える3つの使い道
　　　（２）失敗しない始め方