スプレッドシートのバリデーションについて実務でよくある悩みの対応方法とは?

スプレッドシートの効率的バリデーション実務とデータインテグリティ対応【LIVE配信】
~すぐ使える規程(VMP)とチェックボックス式ひな形文書つき~

※本講座では事前質問を受け付けます。開催前に事務局よりアンケート用紙をメールでお送りします。
 ご要望ご質問などございましたら、ご記載いただき、ご返送をお願いします!

※本セミナーはZOOMを使ったLIVE配信セミナーです。会場での参加はございません。

テキスト郵送の関係上、お申し込みは2月22日(木) PM1時までにお願いします。

※受付を終了しました。最新のセミナーはこちら

セミナー概要
略称
スプレッドシート【WEBセミナー】
セミナーNo.
240240
開催日時
2024年02月26日(月) 10:30~16:30
主催
(株)R&D支援センター
問い合わせ
Tel:03-5857-4811 E-mail:info@rdsc.co.jp 問い合わせフォーム
価格
非会員:  55,000円 (本体価格:50,000円)
会員:  49,500円 (本体価格:45,000円)
学生:  55,000円 (本体価格:50,000円)
価格関連備考
会員(案内)登録していただいた場合、通常1名様申込で55,000円(税込)から
 ★1名で申込の場合、49,500円(税込)へ割引になります。
 ★2名同時申込で両名とも会員登録をしていただいた場合、計55,000円(2人目無料)です。
■ 会員登録とは? ⇒ よくある質問
特典
★付録CD付★
Part 11、Annex 11、CSV、データインテグリティなどに係わる法令、ガイダンス、邦訳、解説、バリデーション計画書サンプルなど320ファイル余を収載
定員
30名 ※現在、お申込み可能です。満席になり次第、募集を終了させていただきます。
備考
資料付【製本し郵送します】
テキスト郵送の関係上、お申し込みは2月22日(木) PM1時までにお願いします。

【Zoomを使ったWEB配信セミナー受講の手順】
1)Zoomを使用されたことがない方は、こちらからミーティング用Zoomクライアントを
  ダウンロードしてください。ダウンロードできない方はブラウザ版でも受講可能です。
2)セミナー前日までに必ず動作確認をお願いします。Zoom WEBセミナーのはじめかたに
  ついてはこちらをご覧ください。
3)開催日直前にWEBセミナーへの招待メールをお送りいたします。当日のセミナー開始
  10分前までに招待メールに記載されている視聴用URLよりWEB配信セミナーにご参加
  ください。

・セミナー資料は郵送にて前日までには、お送りいたします。
 ご自宅への送付を希望の方はコメント欄にご住所などをご記入ください。
 無断転載、二次利用や講義の録音、録画などの行為を固く禁じます。
講座の内容
受講対象・レベル
以下の様な部門において、スプレッドシートのバリデーションをゼロベースで習得する必要のある方、あるいはスプレッドシートの課題をお持ちの方を対象としている。
 ・QC QA 薬事監査(社内監査、委託先監査)
 ・CMC 製剤研究 分析研究 非臨床研究 CRO
 ・製造 製造技術 エンジニアリング IT
 ・システム供給者、装置供給者、機器供給者
 ・システムハウス、エンジニアリング会社、ゼネコン
CSVの基礎から説明するので、CSVに馴染みの無かった方にも十分に理解していただける。
趣旨
スプレッドシートの効率的CSV実務を、以下の実務文書により具体的に説明する。
 ・『VMP:バリデーションマスタープラン』(スプレッドシートのCSV規程)
 ・『文書テンプレート』(チェックボックス式CSV文書ひな形)
チェックボックス式の『文書テンプレート』によりスプレッドシートのCSVを定型化できるのが本講座の特徴である。

VMP(スプレッドシートのCSV規程)と文書テンプレートはワードファイルにてご提供するので、自由にカスタマイズしてすぐにご使用いただける。

後述するような皆さまの課題を含め
 ・スプレッドシートの効率的なCSV実務を
 ・CSVの基礎から入門者にも判りやすく解説する
また、データインテグリティ指摘を受けやすいスプレッドシートについても解説する。

査察指摘の開示が最も進んでいるのはFDAであり、生の査察指摘をすべて入手できる。本講座では、米国情報公開法(FOIA)にもとづきFDAへ開示請求して入手した2,000件を越す生の査察指摘事例を交えてスプレッドシートの運用と管理を説明する。

ERES(電子記録/電子署名)とCSVの基礎を説明したうえでFDAの査察指摘事例を紹介するので、コンピュータに馴染みのなかった方でもスプレッドシートの運用と管理を本質から納得して習得していただける。
プログラム

 1.はじめに(GMP省令の改正、バリデーション指針など)
 2.ERESの基礎(電子記録・電子署名)
 3.CSVの基礎
 4.データインテグリティの基礎
 5.FDA査察におけるデータインテグリティ指摘
 6.FDA査察におけるスプレッドシート指摘
 7.スプレッドシート要件

  ・FDA査察指摘から見た要件
  ・PIC/Sガイダンスにおける要件
 8.スプレッドシートのバリデーション
  ・CSVが必要なスプレッドシート
  ・テンプレートの開発・検証・運用
  ・テンプレートのタイプ分け
  ・タイプごとの合理的なCSV方法
 9.スプレッドシートのVMP(CSV規程)
  (VMP:バリデーションマスタープラン)
  ・目的
  ・適用範囲
  ・役割と責任
  ・スプレッドシートテンプレートの管理
  ・スプレッドシートの分類
  ・バリデーションアプローチ
  ・バリデーション活動
   -計画フェーズ
   -開発フェーズ
   -検証フェーズ
   -報告フェーズ
  ・再バリデーション
  ・変更時のバリデーション
 10.スプレッドシートバリデーション文書ひな形
  ・チェックボックス式の文書ひな形
   -バリデーション計画書(VP)
   -ユーザー要求仕様書(URS)
   -機能仕様書(FS)
   -設計仕様書(DS)
   -デザインレビュー報告書
   -バリデーション報告書(FR)
  ・事例によるひな形使用方法の説明
 11.テンプレートの運用管理
  ・テンプレートの管理
  ・結果シートのレビュー
  ・結果シートの保管(紙、電子)
  ・最新版テンプレートの使用徹底
  ・エクセル演算誤差の注意
 12.質疑応答
   スプレッドシートに限らず、CSV、ERES対応、データインテグリティ対応など
   日常の業務において困っていることや疑問などにもお答えします。講演当日の活発な
   質問は大歓迎ですが、質疑応答時間に限りがありますので、1週間前までに
   ご提出いただいた事前質問への回答を優先いたします。

■■■講座の背景■■■
スプレッドシートは

 ・生データの記録に使用していると
    データインテグリティ不適合との指摘を受けることがある
 ・年次品質レビュー(品質照査)に使用するスプレッドシートも査察対象となる
 ・QAにおけるスプレッドシートも査察対象となる
 ・バリデーションやセル保護が不十分であると査察指摘を受ける
 ・再バリデーションの正当性を説明できないと査察指摘を受ける

改正GMP省令が2021年8月1日施行となり
 ・データインテグリティが規制要件として明記された
 ・バリデーション指針が新たに規定され、再バリデーションが求められた
 ・製品品質の照査が求められ、製品品質の照査において使用する
  スプレッドシートが査察対象となる
    (第8条「手順書等」 第11条の3「製品品質の照査」)
 ・QA組織の設置が求められた

一方、スプレッドシートのバリデーションについて以下の様な話しを良く耳にする。
 ・ソフトウェアカテゴリをどのように分類してバリデートするのか
 ・ひとつずつシートを開発するのでカテゴリ5のCSVが求められるのか
 ・システムや装置と同様のCSV文書がないと査察指摘を受けるのか
 ・URSの書き方を知りたい
 ・FSやDSに何を書けばよいか判らない
 ・スプレッドシートの数が多くバリデーションに多大な工数を要している
 ・大量のスプレッドシートを効率的にバリデートする方法を知りたい
 ・OSを更新した場合、どのように再バリデーションすればよいのか
 ・再バリデーションの頻度や合理的な実施方法を知りたい
 ・自社のバリデーション方法が査察指摘を受けないか心配
 ・査察指摘が心配でマクロを使用する勇気がない
 ・IF関数のバリデーション方法を知りたい
 ・当局査察においてどのようなことが指摘されるのか
 ・自社のバリデーションはオーバークオリティかもしれない
 ・結果シートは電子ファイルで保管しないと指摘されるのか
 ・結果シートを電子保管する場合の留意事項を知りたい

※講義終了後の後日のご質問はお受けできませんので、事前質問をご活用ください。

スケジュール
※多少前後する可能性がございます。
 10:30~12:00 講義1
 12:00~12:45 昼食
 12:45~14:15 講義2
 14:15~14:30 休憩
 14:30~16:20 講義3
 16:20~16:30 質疑応答
キーワード
Data Integrity,査察,Warning Letter,483,セミナー,講習
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